Внедрение Presto

Наша компания предлагает вам полный комплекс услуг по автоматизации от монтажа и технической настройки оборудования до решения сложных организационных вопросов при внедрении.

Практически любой разработчик предлагает определенный комплекс услуг по внедрению, однако наше предложение уникально тем, что вы сможете сами выбрать наиболее приемлемый для вас уровень услуг по соотношению стоимость/сервис.

Итак, мы вам предлагаем:

Техническая настройка системы

Приобретая указанную услугу, вы получите не просто коробки с оборудованием, а технически  готовую к работе систему Presto. Мы доставим оборудование к вам, распакуем его и смонтируем на рабочих местах, проведем необходимое тестирование и, наконец, настроим необходимое для работы Presto программное обеспечение. Закончив монтаж и техническую настройку Presto,  наши специалисты продемонстрируют вам работу системы.

Почему стоит выбрать наши услуги:

• Монтаж торгового оборудования должен производиться подготовленными специалистами. В противном случае неправильная установка и настройка оборудования может привести к выходу его из строя, а значит, к существенным финансовым потерям для вашего заведения.
• Специфическая программная настройка оборудования. Настройка оборудования может быть произведена силами ваших IT-специалистов только после специализированного обучения, так как существует много важных технических аспектов, которые ваш программист может не учесть, и система (оборудование) будет работать неэффективно.

Подготовка и обучение персонала к работе в системе

Система автоматизации Presto – это комплекс, состоящий из трех компонентов: оборудование, программа и персонал. Качественная и эффективная работа системы автоматизации возможна только при условии одновременной эффективной работы всех указанных компонентов. Заказав услугу по обучению персонала, вы можете гарантировать не просто качественную, но и, что не менее важно, самостоятельную работу персонала с системой. Вы сможете спокойно уходить из заведения, зная, что все посетители будут обслужены, акты выпуска блюд закрыты и кассовая смена будет корректно открыта или закрыта без ваших или наших консультаций.

Обучив пользователей один раз, вы существенно экономите на вложениях в обслуживание системы даже в условиях кадровой текучки. Рассудите сами: даже если официант будет работать у вас только два месяца, он все равно должен выполнять свою работу качественно, поэтому обучить его необходимо. Далее при появлении новых сотрудников вы уже сможете обучать их, не прибегая к нашим услугам. Ведь на практике штат никогда не меняется полностью одновременно, всегда остаются работники, которые успешно освоили систему и смогут передать свой опыт новичкам.

Запуск системы в эксплуатацию

Главной особенностью данной услуги является то, что наша компания осуществляет не просто настройку оборудования, установку системы и обучение пользователей, но и гарантирует запуск Presto в реальную эксплуатацию в соответствии с планом-графиком, согласованным с заказчиком.

При открытии нового заведения сложных организационных проблем хватает, поэтому мы бы не хотели отвлекать вас на решение таких формальных, хотя и безусловно важных задач, как подготовка к запуску системы автоматизации.

Результатом выполнения данной услуги, кроме собственно запуска Presto в заведении, является обеспечение выполнения кассовой дисциплины, а также построение и утверждение у управляющего базовой отчетности по продажам. Вы получаете не просто работающее заведение, а гарантию того, что официанты и кассиры будут выполнять базовые требования к учету продаж.

Внедрение управленческого учета

Внедрение системы автоматизации в компании – это не самоцель, а всего лишь средство для достижения какой-либо управленческой цели (снизить издержки, ликвидировать воровство, улучшить качество и скорость обслуживания клиентов). По своей сути любая система автоматизации – это большой и сложный калькулятор. Вы прекрасно знаете: для того чтобы решить математическую задачу, недостаточно только купить калькулятор и научиться нажимать на кнопки, необходимо еще освоить технологию решения задачи. Так же и в нашем случае: для того чтобы решить управленческую задачу, например, организовать складской учет, недостаточно установить систему и научить пользователей создавать приходные и расходные накладные. Для того чтобы складской учет действительно заработал, необходимо проконтролировать, что пользователи ввели в систему все документы, сделали это правильно, провести инвентаризацию и разобраться с причинами возникших отклонений. Только после этого можно считать задачу по организации складского учета выполненной. Под внедрением мы как раз и понимаем все работы по контролю и организации работы пользователей в системе для достижения поставленной управленческой задачи.

Поэтому, если говорить просто, то, покупая у нас внедрение, вы избавляете себя от головной боли по организации учета. В этом случае мы не просто гарантируем абстрактную работу системы, а обязуемся достичь абсолютно конкретных управленческих результатов. Так, если вы будете внедрять складской учет, то это значит что в любой момент, зайдя в программу, вы увидите реальные складские остатки; если будете внедрять учет взаиморасчетов, то это значит, что на построение акта сверки у вашего бухгалтера гарантированно будет уходить не полдня, а пара минут и так далее.

Внедрение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это "учетная повинность" любой организации перед государством. Причем за несоблюдение правил и норм бухгалтерского учета, прописанных в не одной сотне приказов, писем и методических рекомендаций, на организацию и персонально на руководителей могут быть наложены существенные штрафы. При этом бухгалтерский учет – это не та "изюминка", которая может принести вам доходы, поэтому и время на нее особо тратить не хочется. Мы вам предлагаем уникальную услугу: заплатив один раз за внедрение бухгалтерского учета, вы забудете о нем навсегда!

В результате внедрения ваш бухгалтер сможет не просто вести учет в программе, он сможет получать автоматически сформированную в Presto отчетность, полностью готовую к сдаче в налоговые органы, сможет отправлять ее через Интернет. А для полной гарантии мы организуем проведение у вас независимой аудиторской проверки с выдачей заключения о качестве организации бухгалтерского учета.

Итоговая типовая смета услуг при полной автоматизации кафе

Указанная смета приведена для заведения (кафе). Предполагается, что в заведении две точки для регистрации продаж, одно рабочее место технолога-калькулятора и одно рабочее место бухгалтера (администратора).

В результате выполнения услуг по указанной смете управляющий в заведении гарантировано получает систему, которая обеспечивает достижение четких управленческих результатов: тотальный учет продаж, оперативный и адекватный учет продуктов на кухне и в кладовой, полный контроль над денежными средствами и взаиморасчетами с контрагентами, эффективную управленческую отчетность по рентабельности бизнеса в целом и отдельным видам деятельности, а также автоматическое формирование и проверку всех необходимых бухгалтерских и налоговых отчетов.